Congressen & Events die je niet wilt missen…
Over de beste congressen en events wordt vaak door de deelnemers gezegd
“hier ga ik de volgende keer weer naar toe!”.
Wat blijkt? In de voorbereiding is bij dit soort bijeenkomsten aan de deelnemers zelf gevraagd waarvoor ze willen komen, wat ze precies verwachten en is geïnventariseerd wat het kennisniveau is. Hiernaast wordt er, naast een perfecte dag, ook voor gezorgd dat de bijeenkomst ‘doorgaat nadat deze heeft plaatsgevonden’. Hoe? Bijvoorbeeld door
- goede (meta)rapportage,
- interactie tussen de deelnemers verder (virtueel) te faciliteren,
- conclusies van de dag om te zetten naar praktische handvatten die direct toepasbaar zijn in de eigen organisatie.
Congressen & Events die je niet wilt missen…
Connection of Minds is dan ook vaak betrokken als adviseur en mede-uitvoerder bij events vanaf begin tot eind. Wij ondersteunen bij de voorbereiding, het ontwerp van de hele dag alsook de dag zelf. Wij faciliteren de opening, assisteren de dagvoorzitter (conclusies / rode draden direct verwerken in LiveMindMaps) en begeleiden parallelsessies. Door het LiveMindMappen voeren we conclusies uit parallelsessies direct terug naar de eindafsluiting (in samenvattende MindMap) of paneldiscussie. De (interactieve, virtuele) rapportage en feedback hierop, de visualisatie van keynotes (eventueel “achter het gordijn”) helpen na afloop om gedeelde kennis van een event of congres na afloop direct binnen een organisatie toe te passen. Connection of Minds heeft diverse werkvormen (formules):
Hybride/ virtuele events & congressen
Events en congressen worden meer en meer virtueel, zodat meer mensen kunnen deelnemen zonder ervoor te hoeven reizen. De LiveMapping Broadcast integreert een videostream met een mindstream en een socialmedia feed. Hierdoor ontstaat er voor hybride events (deels virtueel en deels fysiek) een mooi online beschikbaar dashboard waar alle content samenkomt. Dit zorgt ervoor dat mensen online kunnen aanhaken bij wat er in de zaal gebeurt.
